Набор текста в программе Microsoft Word
- chubikcom
- 5 дек. 2013 г.
- 3 мин. чтения
ВВЕДЕНИЕ
Microsoft Word очень мощный текстовый редактор. По его изучению есть толстые и умные книги. Но, по моему мнению, зная 10 процентов его возможностей, можно спокойно работать с этой программой.
В своих уроках, я даю для изучения, только самое необходимое, без чего работать с текстовыми документами невозможно. А остальное Вы сможете найти в наших постах с более углубленным изучением данной программы.
ЗАПУСК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА Word
Как запускать Word, я думаю вы знаете. Самый длинный путь - это нажать кнопку Пуск, затем Все программы, находите папку Microsoft Office, в ней находите Microsoft Office Word и нажимаете на ту ссылку.
Лучше, конечно, сделать ярлык на рабочем столе, а еще лучше - поместить этот ярлык на панель быстрого запуска.
НАБОР ТЕКСТА В ПРОГРАММЕ Word
Набор текста - это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст: выровнять его по краям, выделить заголовки, изменить цвет, размер шрифта и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.
Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем - так потом попробуй переучись!
Текст начнет вводиться с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор. Попробуйте набрать первое предложение. Сначала будете долго искать каждую букву, потом - всё быстрее и быстрее, если вы конечно не переписываетсь с кем-нибудь в интернете. Тогда клавиатура для вас должна быть знакома.
Помощь по набору текста.
Левая часть клавиатуры
Правая часть клавиатуры
Как написать заглавную букву? Нажимаете клавишу Shift 1. (Иногда, на клавиатуре нет слова Shift, а есть только стрелка вверх). При нажатой клавише Shift буквы будут заглавными. Кстати, вы заметили, что клавиш Shift - две? Если вы, как и большинство людей, правша, то будете нажимать, чаще, левую клавишу Shift.
Вы хотите целый абзац написать заглавными буквами, но не хотите всё время держать клавишу Shift? Не проблема! Нажмите клавишу Caps Lock 2 И ВЕСЬ ТЕКСТ, ДАЛЕЕ, БУДЕТ ПЕЧАТАТЬСЯ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ ОТПАДЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ, НЕ ЗАБУДЬТЕ ЕЩЕ РАЗ НАЖАТЬ КЛАВИШУ CAPS LOCK, чтобы, вновь, текст печатался строчными буквами.
Как удалить буквы и слова, написанные по ошибке? - Есть 2 клавиши, с помощью которых вы удалите любые ошибки. Клавиша Backspace 3, стирает буквы левее курсора (вместо надписи Backspace на клавише может быть только стрелка влево). А, клавиша Del (Delete)4 удаляет буквы правее курсора. Щелкните мышкой посередине текста, чтобы там замигал курсор. Теперь, нажимая вышеуказанные клавиши, потренируйтесь в удалении знаков, слева и справа от курсора.
Ой! Что делать! Я, нечаянно, удалил несколько абзацев, которые набирал 2 часа! - Пока вы не закрыли Word, потерю можно восстановить, без труда. Для этого, вверху, на панели инструментов, находите вот такую стрелку (обведена красным карандашом):
Нажимая эту стрелку, вы будете двигаться в обратную сторону и, на каком-то шаге, вернется удаленный текст.
Как начать новый абзац? В конце строки, Word сам делает перенос курсора на следующую строку. Однако, если вы хотите, не только перейти на другую строку, но, и начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter 5.
Где найти точку и запятую? Точка находится на клавише 6. Там же находится и запятая, только в верхнем регистре. Сначала нужно нажать клавишу Shift, а потом клавишу 6, чтобы поставить запятую в документ.
Другие популярные знаки препинания:
Восклицательный знак: Shift+1 (нажимаете Shift, потом цифру 1)
Кавычки: Shift+2
Двоеточие: Shift+6
Точка с запятой: Shift+4
Вопросительный знак: Shift+7
Чтобы лучше запомнить, какие знаки, над какой цифрой находятся, нажмите клавишу Shift, а потом по очереди нажимайте клавиши от 1 до 0, и вы сами увидите, где, какие знаки "прячутся". Потренируйтесь!
Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т.п.), открываете меню "Вставка" и выбираете Символ. Перед вами откроется окно, в котором выбираете необходимые символы.
Теперь потренируйтесь в наборе текста, наберите хотя бы страницу, сохраните ее и не забудьте где! На следующем уроке будем красиво форматировать ваш текст.
Comments